广州市科兰美轩信息科技有限公司是专业的广州文件加密软件厂家。
一、文件加密软件需求分析
1.设计成果保护、设计方案、设计图纸甚至一些敏感数据分散存储在设计人员计算机上，需要采取技术手段进行有效保护，有效杜绝设计人员对计算机上存储数据的随意拷贝、外发行为，防止数据被未授权的人员发送或者传播造成文件泄密泄露；
2.防范重要数据面临的主动和被动泄密的风险：从数据文件的创建、修改、传输、归档、分发、销毁等全过程去进行控制，任何未经授权发送或者获取的数据都会处于被控制或处于加密状态；
3.加强外发数据的管理：对正常授权外带范围内的数据流程进行规范。设计图纸、设计文档等各种公司的成果数据在客户和合作商流转过程中实现有效的访问权限控制，并杜绝恶意的成果剽窃或二次泄密的行为，广州市科兰美轩信息科技有限公司的文件加密软件恰好能做到对以上需求的完全满足及提供整体的解决方案。
二、解决方案
1.企业数据最终泄密的途径是在各地分散的电脑终端上产生的，因此主要防范数据泄密的对象是使用这些数据的电脑终端；
2.全面管控和处理应用程序中的另存为、打印、拷贝粘贴、发送邮件等会引起泄密的任何操作行为或举动；
3.企业内的重要技术文件在没有经过授权许可的情况下，无论以何种方式脱离授权应用范围，文件都将不可使用，从信息的源头进行文件加密保护。这样就不用去禁止USB、网络、光盘等设备的使用，达到保护文档的安全，又不影响员工正常工作。
三、科兰美轩文件加密软件产品的方案特点：
1.文件加密软件运行安全可靠，具有防止对系统及数据的非授权的故意或意外访问的处理能力；
2.系统可操作性强，稳定且易维护，扩充容易简单；
3.具有在规定的时间和条件下，能维持其性能水平的能力；
4.系统具备容错机制，保证不同使用条件下加密系统都能正确运行。
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